Что входит в организацию "ПОД КЛЮЧ"
НАМ НЕ ВСЕ РАВНО, КАКИМ БУДЕТ ВАШЕ МЕРОПРИЯТИЕ.
Мы убеждены, что мероприятия должны быть не только ДЛЯ людей, но и О людях!
Мы встречаемся, знакомимся и как правило сразу же на первой встрече у нас случается мозговой штурм, в процессе которого мы намечаем основные направления подготовки. Также мы заполняем подробный бриф, просчитываем предварительную смету, чтобы у вас было понимание предстоящих расходов еще до подписания договора.
С каждым нашим клиентом мы заключаем договор. Ведь именно договор бронирует вашу дату мероприятия и гарантирует качество оказываемых услуг. Всю остальную документацию по мероприятию (договора с подрядчиками, сметы, ТЗ, чек-листы, брифы) ведем тоже мы.
Концепция мероприятия отражает индивидуальность заказчика. Здесь важно учитывать характер, стиль и вкусовые предпочтения. Задача нашей команды помочь разработать концепцию, подобрать стилистику мероприятия.
Нарисуем эскизы, составим мудборды, подберем палитру и поможем максимально все визуализировать.
Подбираем площадку и ключевых подрядчиков (фотографы, видеографы, ведущие, кавер-группы, стилисты, кондитеры и другие). Далее прорабатываем детали: тайминг дня, шоу-программа, расчет меню, дегустация блюд, расчет алкоголя и пр. На все встречи будем выезжать вместе с вами.
Получение и передача всех видео/фото материалов. Дружба долгие годы;)
В день Х мы будем с вами с момента монтажа декора и до последнего гостя. Мы будем контролировать работу всех подрядчиков и следить за таймингом. Нам важно, чтобы в день мероприятия вы не волновались на тему организационных вопросов, а просто получали удовольствие от каждой минуты.